USE CASE / ISO AUDIT

ISO監査で説明できる外部文書の変更履歴を残す。

ISO 9001、ISO 27001、ISMSなどで参照する外部文書や委託先情報の変更を、担当者依存ではなく継続監視します。

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SECTION 01

ISO監査で管理すべき外部情報

業務手順やリスク管理に影響する外部情報は、URL、確認頻度、変更履歴、対応判断を残せる状態にします。

外部文書

規格、ガイドライン、官公庁資料、業界団体資料を監視します。

委託先情報

SaaSの規約、障害情報、セキュリティ情報、仕様変更を確認します。

監査証跡

いつ確認し、何が変わり、どう判断したかを説明しやすくします。

SECTION 02

運用設計

監視対象URLをP0/P1/P2に分類し、通知先、確認担当、レビュー頻度を決めます。

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導入前確認事項

FAQ

よくある質問

ISO監査で外部Web監視は必須ですか?

一律に必須ではありません。ただし外部Web情報を業務手順や規程管理に使う場合、確認方法と履歴を説明できる状態が望ましいです。

通知だけで十分ですか?

通知は初動には有効ですが、監査対応では確認結果や対応判断も残す方が説明しやすくなります。

どのページから始めるべきですか?

監査で説明頻度が高い外部文書、法令・ガイドライン、委託先の重要情報から始めます。

PRODUCT SCREENSHOTS / 画面イメージ

監視作成から監査証跡までの画面

URL監視登録、PDF差分、通知、変更履歴までの流れを事前に確認できます。

Quiet Archive dashboard showing active URL monitors, change counts, and monitor status
Dashboard監視中URL、変更件数、最終チェックを一覧で確認できます。
Quiet Archive monitor creation screen for registering a URL or PDF monitoring target
Monitor creationURLまたはPDF掲載ページを登録し、初回Monitor作成まで進めます。
Quiet Archive PDF diff view comparing before and after changes in a monitored document
PDF diffPDF差し替えや文書更新の差分を確認できます。
Quiet Archive Slack and email notification example for detected website changes
NotificationSlack/メール通知で変更検知後の初動を早めます。
Quiet Archive audit trail showing change history for compliance and internal audit
Audit trail変更履歴を監査証跡として説明しやすい形で残します。

監査証跡運用を法人相談する

監視対象URL、PDF監視、通知先、請求書払い、セキュリティ確認、稟議前の確認をまとめて相談できます。

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