USE CASE / QUALITY ASSURANCE

品質保証で、規格文書とPDF更新を見逃さない。

ISO・規格文書、官公庁PDF、取引先資料の変更を継続監視し、確認履歴を残しやすい運用に変えます。

課題

こんな更新確認、手作業で続けていませんか？

•ISOや業界規格の更新を、担当者の巡回だけで追い続けている。

•官公庁PDFや認証機関の文書差し替えを、後追いで見つけることがある。

•監査対応に必要な「いつ確認したか」の記録が残りにくい。

Quiet Archiveでの解決方法

PDF監視

規格文書、通知PDF、手順書の差し替えを検知し、確認対象を絞れます。

変更履歴

差分と確認履歴を残し、品質監査や社内説明に使いやすくします。

チーム共有

品質保証、内部監査、情報システムで同じ変更情報を共有できます。

サンプル監視

実際に登録する前に、近い監視例を見て「何を追えばよいか」を整理できます。

Sample monitor

品質保証、内部監査、情報システム

ISO関連ページ、業界団体の規格ページ、認証機関の公開文書

規格改訂、ガイドライン更新、確認期限に関わる変更

Sample monitor

品質保証、総務、法務

官公庁のお知らせページ、PDF通知、通達、ガイドライン

新しいPDFの追加、既存PDFの差し替え、本文更新

Sample monitor

調達、品質保証、法務

契約関連ページ、仕様書、運用資料、添付PDF

仕様変更、添付資料更新、条件表記の変更

CTA

クレジットカード不要。重要なWebページやPDFを1件から登録できます。