USE CASE / VENDOR MONITORING
取引先資料の更新を、見落とさない。
仕様書、契約条件、運用資料、添付PDFの差し替えを監視し、調達・法務・情報システムの確認を揃えます。
課題
こんな更新確認、手作業で続けていませんか？
•複数の取引先資料を、それぞれ担当者が手作業で見ている。
•添付PDFや仕様書の差し替えが、後で気づくことがある。
•変更情報の共有が遅れ、確認責任が曖昧になりやすい。
Quiet Archiveでの解決方法
手作業の確認を、通知と履歴保存に置き換えます。
PDF監視
仕様書や添付資料の差し替えを追い、更新された文書を即座に把握できます。
変更通知
調達、法務、運用担当にまとめて通知し、共有遅れを抑えます。
チーム共有
取引先ごとの監視対象をひとつの運用に集約できます。
サンプル監視
どんな監視対象か、具体例で確認できます。
実際に登録する前に、近い監視例を見て「何を追えばよいか」を整理できます。
CTA
まずは1件、重要なページを登録してみましょう。
クレジットカード不要。重要なWebページやPDFを1件から登録できます。